GIẢI PHÁP ERP QUẢN LÝ CHUYÊN SÂU CHO NGÀNH GỖ, NỘI THẤT

( nino24 ) - GIẢI PHÁP ERP QUẢN LÝ CHUYÊN SÂU CHO NGÀNH GỖ, NỘI THẤT

Được thừa hưởng nền tảng phát triển trên 30 năm của một giải pháp ERP từ Đức, đất nước được xem là cái nôi phát triển ERP trên thế giới. Từ năm 2007, BYS đã tiến hành xây dựng và điều chỉnh lại giải pháp cho phù hợp với đặc thù quản lý doanh nghiệp Việt Nam, sau đó chính thức cho ra đời giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp BYS.WOOD vào năm 2010.

Riêng với ngành gỗ, nội thất Việt Nam, BYS.WOOD là Giải pháp quản lý chuyên nghiệp có thể đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp từ gia công, sản xuất đến thương mại, bán lẻ nội thất. BYS.WOOD đã được Công ty Cổ Phần BYS phát triển phù hợp cho các doanh nghiệp ngành gỗ, nội thất Việt Nam. Sản phẩm này không chỉ kế thừa mô hình và phương pháp luận triển khai tiên tiến mà còn được điều chỉnh theo các thực tiễn kinh doanh, quản lý đặc thù của doanh nghiệp gỗ trong nước. BYS.WOOD - Giải pháp quản lý tổng thể, chuyên nghiệp cho ngành gỗ, nội thất Việt Nam đã được triển khai thành công cho các khách hàng tiêu biểu như sau:


Giải pháp quản lý tổng thể BYS.WOOD triển khai cho doanh nghiệp gồm:


Các phân hệ chính của giải pháp BYS.WOOD cho công ty sản xuất gỗ, nội thất:


Quy trình tổng quan giải pháp cho công ty sản xuất gỗ, nội thất:


Các phân hệ chính của BYS.WOOD cho công ty sản xuất gỗ, nội thất



QUẢN LÝ MUA HÀNG – CÔNG NỢ – QUAN HỆ NHÀ CUNG CẤP
Quản lý quan hệ nhà cung cấp
Quản lý thông tin
Quản lý hạn mức tín dụng
Phân loại nhà cung cấp
Quản lý hạn mức nợ của nhà cung cấp
Quản lý giá
Yêu cầu mua hàng
Đối chiếu giá của từng nhà cung cấp
Đơn đặt hàng/Hợp đồng mua hàng
Hóa đơn mua hàng
Quản lý cơ cấu phiếu
Đối chiếu ba chiều
Quản lý công nợ phải trả
Quản lý chương trình khuyến mãi nhà cung cấp
Phân tích mua hàng – công nợ


QUẢN LÝ KHO
Quản lý sản phẩm
Phân loại sản phẩm
Phân loại giá cho từng sản phẩm
Lưu trữ giá nhà cung cấp
Quản lý đa đơn vị tính
Quản lý thành phần đi kèm
Quản lý hàng tồn kho
Quản lý theo từng đại lý
Theo từng loại hàng
Theo tổng quan
Quản lý đặt hàng
Hoạch định nhu cầu hàng tồn kho
Luân chuyển hàng tồn kho
Quản lý tình trạng luân chuyển
Quản lý các phiếu luân chuyển
Đối chiếu luân chuyển


QUẢN LÝ BÁN HÀNG – CÔNG NỢ – QUAN HỆ KHÁCH HÀNG
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý thông tin
Quản lý hạn mức tín dụng
Phân loại khách hàng
Quản lý giá cho từng loại khách hàng
Quản lý hạn mức giảm giá cho từng khách hàng
Quản lý lịch sử giao dịch của khách hàng
Quản lý lịch sử thanh toán của khách hàng
Biểu đồ đánh giá và so sánh
Tìm kiếm khách hàng
Quản lý nhân viên bán hàng
Quản lý thông tin
Quản lý hoa hồng cho nhân viên bán hàng
Đơn đặt hàng/Hợp đồng bán hàng
Đối chiếu công nợ
Đối chiếu hàng tồn kho
Cam kết đơn hàng
Đối chiếu công nợ
Đối chiếu hàng tồn kho
Quản lý bán lẻ
Hóa đơn bán hàng
Đối chiếu công nợ
Quản lý hóa đơn bán lẻ
Giấy báo có
Giá cả & Chiết khấu
Quản lý giá theo loại khách hàng
Đối chiếu chương trình khuyến mãi
Đối chiếu ba chiều
Quản lý công nợ phải thu
Quản lý chương trình khuyến mãi
Quản lý bán thanh lý
Phân tích bán hàng – công nợ


QUẢN LÝ DỰ ÁN
Quản lý lệnh thi công
Quản lý đề nghị thi công
Quản lý các lệnh thi công theo ngày giao
Quản lý thay đổi thi công
Quản lý định mức nguyên vật liệu & Các công đoạn thi công (BOM)
Quản lý theo version
Quản lý định mức theo từng mục
Quản lý trang kiểm soát hồ sơ
Quản lý công đoạn thi công
Quản lý tiêu chuẩn chất lượng
Quản lý biểu mẫu
Quản lý danh sách thiết bị theo công trình
Quản lý nhu cầu thi công
Quản lý thi công theo mục đích


Quản lý hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu
Quản lý nhu cầu vật tư theo từng công đoạn
Hoạch định sử dụng theo tồn kho
Đăng ký sử dụng theo từng lệnh thi công
Quản lý đội ngũ, máy móc thi công
Quản lý danh sách máy theo thi công
Quản lý nhân sự theo thi công
Quản lý công đoạn có theo nhóm thi công
Quản lý năng lực thi công
Quản lý công đoạn thi công
Quản lý công đoạn thi công
Quản lý năng xuất theo từng công đoạn
Quản lý lập kế hoạch thi công
Quản lý lệnh thi công
Quản lý tình trạng thi công
Quản lý tồn kho thi công
Quản lý tính giá thành công trình
Quản lý thời gian thi công
Quản lý hoạch định mua vật tư cho thi công
Quản lý hoạch định cấp phát nguyên vật liệu cho thi công
Quản lý gia công thuê ngoài.


QUẢN LÝ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Báo cáo tài chính theo chế độ tài chính Việt Nam hoặc chế độ kế toán quốc tế
Quản lý ngân quỹ
Báo cáo thuế theo biểu mẫu của Bộ Tài Chính, lập lịch tự động nhắc nộp các biểu mẫu thuế
Quản lý công nợ phải trả – cơ bản
Quản lý công nợ phải thu – cơ bản
Thiết kế báo cáo linh hoạt theo yêu cầu của End user bằng hình thức kéo/thả đơn giản.
Chế độ đa tiền tệ
Khóa sổ cuối kỳ
Quản lý chứng từ kế toán dự phòng
Quản lý trả trước
Quản lý chứng từ kế toán
Sổ cái – Bảng cân đối thử
Cơ cấu báo cáo tùy biến theo nhiều tiêu chí
Quản lý hệ thống tài khoản đến cấp 5 theo hệ thống kế toán Việt Nam và quốc tế
Khai báo và thiết lập doanh nghiệp báo cáo/kỳ báo cáo/thời gian biểu báo cáo.
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Kế hoạch tài chính: Soạn và cập nhật các kế hoạch tài chính theo từng lợi nhuận/chi phí/dự án/toàn doanh nghiệp theo tháng/quý/nửa năm/năm tài chính từ các nguồn (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access)
Quản lý kế hoạch tài chính
KẾ TOÁN THUẾ - Kết nối hệ thống nội bộ
Chọn chứng từ đưa sang hệ thống kế toán thuế
Đưa ra các báo cáo thuế theo đúng biểu mẫu bộ tài chính.


QUẢN LÝ NHÂN SỰ & TIỀN LƯƠNG
Quản lý cơ cấu tổ chức
Phân loại nhân viên theo vị trí công tác, chu kỳ đánh giá
Danh sách các mức chất lượng nhân viên – đối với từng phân loại nhân viên
Cơ cấu lương
Quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự
Đánh giá nhân sự
Lập kế hoạch đào tạo và quản lý đào tạo theo thực tế
Tuyển dụng
Khen thưởng
Kỷ luật
Nhân công
Chấm công & Tiền lương
Thi đua
Báo cáo nhân sự


QUẢN LÝ SẢN XUẤT & GIA CÔNG
Quản lý lệnh sản xuất
Quản lý đề nghị sản xuất
Quản lý các lệnh sản xuất theo ngày giao
Quản lý thay đổi sản xuất
Quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM)
Quản lý theo version
Quản lý định mức theo từng mục (Gỗ, Hardware, Phụ liệu đóng gói, Sơn, Công cụ dụng cụ …)
Quản lý trang kiểm soát hồ sơ
Quản lý nhu cầu sản xuất
Quản lý hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu
Quản lý nhu cầu nguyên liệu theo từng loại nguyên liệu
Hoạch định sử dụng theo tồn kho
Đăng ký sử dụng theo từng lệnh sản xuất
Quản lý xưởng sản xuất
Quản lý danh sách máy theo xưởng sản xuất
Quản lý nhân sự theo xưởng sản xuất
Quản lý công đoạn có theo xưởng sản xuất
Quản lý công đoạn sản xuất
Quản lý công đoạn sản xuất theo từng định mức sản phẩm
Quản lý năng xuất theo từng công đoạn
Quản lý lập kế hoạch sản xuất
Quản lý lệnh sản xuất
Quản lý tình trạng sản xuất
Quản lý tồn kho sản xuất
Quản lý tính giá thành sản phẩm
Quản lý thời gian sản xuất
Quản lý hoạch định mua nguyên vật liệu cho sản xuất
Quản lý hoạch định cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất
Quản lý gia công thuê ngoài.


BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG MÁY MÓC, THIẾT BỊ
Quản lý máy móc thiết bị theo tài sản cố định
Cấu hình công việc
Phân bổ công việc theo từng loại máy móc, thiết bị
Quản lý kế hoạch bảo hành bảo trì
Quản lý thực hiện bảo hành bảo trì
Theo dõi bảo hành bảo trì
Quản lý hoạch định vật tư cho bảo hành bảo trì

Nguồn :

Người viết :

Biên soạn lại : longhuong

Nhập địa chỉ email vào form bên dưới để nhận được tin từ đề tài này sớm nhất
( Vui lòng kích hoạt email khi nhận được link kích hoạt nhé )

Nếu thấy hay thì click vào nút follow (G+) bên dưới nhé ! Thanks !

Nếu thấy hay thì click vào nút thích (Like) bên dưới nhé ! Thanks !

ERP (Enterprise Resource Planning) là gì?

( nino24 ) - ERP (Enterprise Resource Planning) là gì?

Thuật ngữ “ERP” đã và đang thâm nhập vào đời sống doanh nghiệp nhưng vẫn còn rất nhiều người hiểu mơ hồ về nó. Từ thực tiễn của một người làm tư vấn về CNTT, tác giả đã ghi và giải đáp một số điểm băn khoăn mà khách hàng thường đặt ra.

ERP là gì?

Doanh nghiệp có thể đã xem thuyết trình một số giải pháp ERP trong và ngoài nước, nhưng phần lớn thời gian ít ỏi này được công ty Phần Mềm sử dụng để giới thiệu về những “thế mạnh” của giải pháp mà họ sẽ cung cấp. Doanh nghiệp thậm chí còn chưa hiểu được đúng “thế nào là ERP” nên phần lớn không hiểu được hết những gì mà nhà cung cấp muốn thuyết trình. Vậy ERP là gì? Tại sao ERP lại có ý nghĩa đối với doanh nghiệp tới mức doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản tiền lớn để mua ERP?

Có nhiều cách hiểu khác nhau về khái niệm ERP, ở đây tôi sẽ nêu ra theo cách đơn giản nhất để bạn có thể hình dung về ERP.

ERP là phần mềm máy tính tự động hoá các tác nghiệp của đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động và hiệu quả quản lý toàn diện của doanh nghiệp. Nói cách khác, ERP là Phần Mềm phục vụ tin học hóa tổng thể doanh nghiệp. Đây chỉ là một cách nhìn “dễ hiểu” về khái niệm ERP. Trên thực tế, khái niệm ERP theo chuẩn quốc tế giới hạn trong phạm vi hoạch định nguồn lực, các nguồn lực bao gồm nhân lực (con người), vật lực (tài sản, thiết bị...) và tài lực (tài chính). Khối lượng công việc trong hoạch định và sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp chiếm phần lớn trong toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp nên ERP là hệ thống Phần Mềm rất lớn. Rất nhiều các giải pháp ERP chỉ thực hiện các chức năng theo đúng phạm vi này. Tuy nhiên trên thực tế, khái niệm ERP đã được mở rộng rất nhiều trong nhiều giải pháp ERP ngoại và nội. Ví dụ module CRM (quản lý mối quan hệ khách hàng) cũng được tích hợp trong rất nhiều giải pháp ERP quốc tế mặc dù CRM là khái niệm khác so với ERP. Xét về các quy trình hoạt động của doanh nghiệp thì CRM quản lý khâu đầu tiên trong quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp. Đó là công việc xây dựng hệ thống khách hàng để tạo ra kết quả - các hợp đồng bán hàng và đây là điểm xuất phát của tất cả các hoạt động tiếp theo của doanh nghiệp (mua hàng, sản xuất...) nên nếu module này được tích hợp trong phạm vi hệ thống ERP thì cũng là điều dễ hiểu. Thực tế thì nhu cầu quản lý của các doanh nghiệp “vô cùng phong phú” và không chỉ giới hạn trong phạm vi hoạch định nguồn lực. Ví dụ: Các công ty cổ phần có nhu cầu rất lớn về module Phần Mềm “Quản lý cổ phần và cổ đông” và module này có mối quan hệ chặt chẽ với module kế toán nhưng không nằm trong khái niệm ERP. Nếu chúng ta hiểu ERP trên khía cạnh Phần Mềm quản lý “tổng thể” doanh nghiệp thì module này cũng nên được tích hợp vào thành phần của hệ thống ERP.

Tóm lại, bạn chỉ nên hiểu khái niệm ERP một cách đơn giản nhất: ERP là Phần Mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, trong đó phần hoạch định nguồn lực là phần cơ bản. Những gì quan trọng nhất trong hoạt động của doanh nghiệp đều được ERP quản lý, và với mỗi ngành nghề kinh doanh, mỗi doanh nghiệp thì kiến trúc module hay chức năng của hệ thống ERP có thể rất khác nhau.

Khác biệt cơ bản của ERP so với việc duy trì nhiều Phần Mềm quản lý rời rạc

Điểm phân biệt cơ bản nhất của việc ứng dụng ERP so với cách áp dụng nhiều Phần Mềm quản lý rời rạc khác (như Phần Mềm kế toán, quản lý nhân sự, quản lý bảo hành...) là tính tích hợp. ERP chỉ là một Phần Mềm duy nhất và các module của nó thực hiện các chức năng tương tự như các Phần Mềm quản lý rời rạc, nhưng các module này còn làm được nhiều hơn thế trong môi trường tích hợp. Tính tích hợp của hệ thống ERP được gọi là tính “tổng thể hữu cơ” do các module có mối quan hệ chặt chẽ với nhau như các bộ phận trong cơ thể chúng ta. Vì sự khác biệt cơ bản này mà cách tiếp cận xây dựng hệ thống ERP của các công ty Phần Mềm và cách hiểu về Phần Mềm ERP của chúng ta cũng khác đi so với cách hiểu về Phần Mềm thông thường. ERP là Phần Mềm mô phỏng và quản lý các hoạt động của doanh nghiệp theo quy trình.

Cách tổ chức nhân sự theo phòng, ban của tất cả các doanh nghiệp hiện nay là cách tổ chức nhân sự theo từng nhóm mà doanh nghiệp cho là tốt nhất để có thể dễ dàng tác nghiệp và quản lý, phục vụ mục tiêu hoàn thành các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cách tổ chức theo phòng, ban này cũng rất khác nhau tùy từng doanh nghiệp, kể cả với các doanh nghiệp hoạt động trong cùng ngành nghề. Khái niệm “quy trình” trong hoạt động của doanh nghiệp được hiểu như sau: nếu cơ cấu tổ chức theo phòng ban của doanh nghiệp được thể hiện theo chiều dọc thì các bước của quy trình lại được tổ chức theo chiều ngang. Một quy trình hoạt động của doanh nghiệp bao gồm nhiều bước, mỗi bước thực hiện một chức năng nào đó, mỗi bước có hệ thống thông tin hoặc dữ liệu đầu vào và có kết quả là hệ thống thông tin hoặc dữ liệu đầu ra. Thông tin đầu vào của bước này là thông tin đầu ra của bước trước; thông tin đầu ra của bước này cũng là thông tin đầu vào của bước kế tiếp... Một điều dễ nhận ra là một quy trình hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là các quy trình chính có thể liên quan đến nhiều phòng, ban của doanh nghiệp, tức là để cho quy trình hoạt động đến các bước sau cùng thì cần có sự tham gia về nhân sự từ nhiều phòng, ban. Các Phần Mềm quản lý rời rạc thường phục vụ cho hoạt động của một phòng, ban cụ thể (như phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng nhân sự...) và như một “ốc đảo” đối với các Phần Mềm của phòng ban khác. Việc chuyển thông tin từ phòng, ban này sang phòng, ban khác được thực hiện một cách thủ công (chuyển văn bản, copy file...) với năng suất thấp và không có tính kiểm soát. Các module của ERP cũng phục vụ cho các phòng, ban nhưng hơn thế, nó giải quyết mối quan hệ giữa các phòng, ban khi mô phỏng tác nghiệp của đội ngũ nhân viên theo quy trình. Thông tin được luân chuyển tự động giữa các bước của quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Các báo cáo trên Phần Mềm ERP có thể lấy thông tin từ nhiều bước trong quy trình và thậm chí từ nhiều quy trình khác nhau. Cách làm này tạo ra năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin rất cao cho doanh nghiệp.

Khi xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO, bạn sẽ thấy rõ nét nhất về các quy trình. Với mỗi doanh nghiệp, các quy trình được phân thành các quy trình sản xuất kinh doanh chính và các quy trình phụ trợ. Các quy trình sản xuất kinh doanh chính là đối tượng đầu tiên được mô phỏng trên hệ thống ERP. Một điều cần nói là rất nhiều doanh nghiệp VN, cho dù đã hoạt động nhiều năm, nhưng vẫn không có các tài liệu về các quy trình hoạt động của mình và các tài liệu này chỉ được xây dựng dưới sự giúp đỡ của các công ty tư vấn xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO.

Tại sao giá cả các hệ thống Phần Mềm ERP cao?


Trào lưu triển khai ERP của các doanh nghiệp có thể sẽ thực sự được bắt đầu trong năm 2007, khi VN đã chính thức gia nhập WTO. doanh nghiệp nào dũng cảm đi tiên phong sẽ có lợi thế cạnh tranh so với đối thủ và dù có thành công hay không thì đổi lại doanh nghiệp cũng sẽ có được kinh nghiệm cần thiết. điều cần suy nghĩ là các doanh nghiệp chậm chân hơn rất có thể sẽ phải trả giá cho sự chậm trễ này.


Đối với các công ty phần mềm, việc xây dựng hệ thống ERP khó hơn rất nhiều so với các Phần Mềm đơn lẻ. Giá trị lớn nhất và cũng là điều khó thực hiện nhất đối với công ty Phần Mềm là xây dựng được tính tích hợp trên phần mềm. ERP vừa phục vụ cho tác nghiệp chi tiết của từng nhân viên, vừa giải quyết mối quan hệ tổng thể của tất cả các phòng, ban và nhân viên trong doanh nghiệp. Cơ sở dữ liệu của ERP sẽ rất lớn và từ đó đặt ra thêm nhiều khó khăn cho các công ty Phần Mềm (để giải quyết vấn đề lưu trữ và xử lý tốc độ hoạt động của chương trình).

Một điểm khó nữa là để xây dựng được Phần Mềm ERP, các công ty Phần Mềm không chỉ cần các kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực tin học mà còn cần am hiểu về hoạt động của doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Thêm nữa, một Phần Mềm ERP tốt cũng chỉ quyết định chưa đến 50% sự thành công của dự án triển khai ERP cho doanh nghiệp. Yếu tố chủ quan của từng doanh nghiệp (như nhận thức và quyết tâm của ban lãnh đạo doanh nghiệp, hệ thống quản lý, trình độ đội ngũ nhân viên...) quyết định tới trên 50% sự thành bại của dự án. ERP là hệ thống Phần Mềm có phạm vi quản lý rộng trên toàn doanh nghiệp, do đó thời gian triển khai dự án có thể kéo rất dài (thường là từ 6 tháng đến vài năm). Tất cả những yếu tố trên đây đẩy chi phí của công ty Phần Mềm lên rất cao để có thể hoàn thành việc triển khai dự án cho doanh nghiệp. Do đó giá cả của các hệ thống ERP cao hơn nhiều so với việc trang bị nhiều Phần Mềm đơn lẻ cộng lại.

Băn khoăn của doanh nghiệp

Rất nhiều câu hỏi thể hiện sự băn khoăn của các doanh nghiệp trước ngưỡng cửa “tin học hoá quản lý doanh nghiệp”, mà cụ thể là có nên triển khai hệ thống ERP hay không? Và nếu triển khai thì phải lựa chọn giải pháp như thế nào? Một khi doanh nghiệp chưa hiểu được bản chất của hệ thống ERP, cũng như doanh nghiệp sẽ được gì khi trang bị hệ thống ERP thì doanh nghiệp chưa thể quyết định được về việc triển khai ERP. Rất nhiều doanh nghiệp chỉ mơ hồ “cần phải tin học hóa doanh nghiệp nay mai”, hoặc trước trào lưu hội nhập và gia nhập WTO, doanh nghiệp rất sốt sắng nâng cấp hệ thống quản lý bằng việc “mua Phần Mềm ERP càng nhanh càng tốt!”. Nhưng ERP thực sự là một hệ thống phức tạp, có nhiều khái niệm trừu tượng không dễ gì có thể hiểu được nhanh và quyết định triển khai. Thực tế, các doanh nghiệp VN hiện nay đang có nhu cầu về dịch vụ tư vấn nhiều hơn so với việc triển khai ngay hệ thống ERP. Tuy nhiên, “cung” đang thấp hơn nhiều so với “cầu” vì hiện không có nhiều công ty hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn này. Tuy vậy, doanh nghiệp có thể tham khảo tư vấn trực tiếp từ chính các công ty cung cấp giải pháp ERP.

Một điều nữa làm cho các doanh nghiệp rất băn khoăn là hiện nay ở VN chưa có nhiều doanh nghiệp triển khai thành công ERP để các doanh nghiệp khác lấy làm “gương” và “noi theo”. Họ chỉ nghe rằng ERP là cái gì đó “rất phức tạp” và có nhiều dự án triển khai ERP thất bại hơn là thành công. Vì vậy tại thời điểm hiện nay, doanh nghiệp VN nào quyết định tiến hành triển khai ERP sẽ là doanh nghiệp thực sự đi tiên phong và rất “dũng cảm”. Điều này cũng đã xảy ra với Phần Mềm kế toán trước đây. Và các doanh nghiệp đi tiên phong trong việc áp dụng Phần Mềm kế toán đều là các doanh nghiệp thành công. Tất cả mọi thứ đều có giá của nó!

Nguồn :

Người viết :

Biên soạn lại : longhuong

Nhập địa chỉ email vào form bên dưới để nhận được tin từ đề tài này sớm nhất
( Vui lòng kích hoạt email khi nhận được link kích hoạt nhé )

Nếu thấy hay thì click vào nút follow (G+) bên dưới nhé ! Thanks !

Nếu thấy hay thì click vào nút thích (Like) bên dưới nhé ! Thanks !

Doanh nghiệp sử dụng giải pháp ERP trong thời đại Cách mạng 4.0

( nino24 ) - Doanh nghiệp sử dụng giải pháp ERP trong thời đại Cách mạng 4.0

Cuộc cách mạng 4.0 là gì?




Cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ nhất gắn liền với động cơ nước và hơi nước để cơ giới hóa sản xuất. Cuộc cách mạng lần thứ 2 sử dụng năng lượng điện cho sản xuất hàng loạt. Cuộc cách mạng lần thứ 3 sử dụng máy tính và công nghệ thông tin để tự động hóa sản xuất. Cuộc cách mạng lần thứ 4 ra đời trên nền tảng của cuộc cách mạng số, được phát triển dựa vào sự kết nối của kỹ thuật số, công nghệ sinh học và vật lý. Cuộc cách mạng lần thứ 4 này khác các cuộc cách mạng trước đó ở tốc độ và phạm vi tác động. Nó đang ảnh hưởng đến hầu hết các ngành công nghiệp ở mọi quốc gia, và báo trước sự thay đổi sâu và rộng trong toàn bộ các hệ thống sản xuất, quản lý và quản trị.
Doanh nghiệp cần làm gì?

Công nghệ thông tin (CNTT) được coi là một trong những giải pháp tối ưu để quản trị doanh nghiệp trong thời đại Cách mạng công nghiệp 4.0. Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã sử dụng phần mềm Fuji Cocktail ERP do Fujinet việt hóa từ phần mềm Super Cocktail của Nhật để hỗ trợ cho việc quản lý sản xuất, quản lý kho, phân tích giá thành và quản lý kế toán… mang lại hiệu quả rất tích cực trong việc quản lý sản xuất và bán hàng, nhằm mục tiêu thúc đẩy năng suất lao động, tăng doanh thu, kiểm soát chi phí và phát triển nguồn nhân lực.
Thời đại mới đòi hỏi nhà lãnh đạo, quản lý không chỉ là những chuyên gia có năng lực tư duy sáng tạo mà còn phải có kỹ năng phân tích tổng hợp thông tin và đưa ra quyết định dựa trên cơ sở phân tích các chứng cứ và dữ liệu hoạt động của công ty. Doanh nghiệp sẽ phải đạt được các mục đích như: tăng nguồn lực, sử dụng chi phí có hiệu quả, cải thiện mô hình doanh nghiệp… nhưng không thể giải quyết bài toán ấy bằng cách chờ đợi báo cáo từ các phòng ban như trước. Fuji Cocktail ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp có chất lượng từ Nhật Bản được cung cấp tại Việt Nam bởi công ty Fujinet System JSC, phát triển bài bản theo chuẩn mực của Nhật Bản và triển khai thành công cho các doanh nghiệp sản xuất thiết bị và thực phẩm, trong đó phải kể đến công ty Meiwa, công ty Thăng Uy Group, công ty Việt Engineering, công ty Quang Dũng Tek, công ty Bách Việt, công ty Oya,..

Nguồn :

Người viết :

Biên soạn lại : longhuong

Nhập địa chỉ email vào form bên dưới để nhận được tin từ đề tài này sớm nhất
( Vui lòng kích hoạt email khi nhận được link kích hoạt nhé )

Nếu thấy hay thì click vào nút follow (G+) bên dưới nhé ! Thanks !

Nếu thấy hay thì click vào nút thích (Like) bên dưới nhé ! Thanks !

Phần mềm ERP và Phần mềm CRM giúp gì cho doanh nghiệp

( nino24 ) - Phần mềm ERP và Phần mềm CRM giúp gì cho doanh nghiệp

Hiện nay, rất nhiều người kinh doanh đang gặp khó khăn trong việc thúc đẩy các hoạt động kinh doanh của họ. Nó có thể là do thực hiện không đúng các hệ thống kinh doanh dẫn đến năng suất kinh doanh thấp hơn. Một hệ thống ERP và phần mềm CRM có thể sắp xếp tổ chức doanh nghiệp của bạn và tối đa hóa năng suất.



Chỉ cần các hệ thống ERP là gì và phần mềm CRM là gì? CRM và ERP được các hệ thống tương tự trong nhiều cách, tuy nhiên, chúng được sử dụng cho các mục đích khác nhau. Đơn giản chỉ cần đặt, CRM được sử dụng để quản lý bán hàng và khách hàng, trong khi ERP được sử dụng để quản lý thông tin nhân sự và năng suất lao động.

ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning và nó là một hệ thống giúp quản lý các nhu cầu hoạt động của một công ty cụ thể, có thể là một doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay lớn. Trong thực tế, hệ thống sử dụng một loại phần mềm có thể giúp tổ chức sản xuất tổng thể của một doanh nghiệp. Điều này có nghĩa rằng hệ thống ERP sẽ cung cấp một hệ thống tự động để tạo điều kiện cho chức năng kinh doanh khác nhau như đo lường phân phối sản phẩm, tài chính, quản lý hàng tồn kho sản phẩm, bán sản phẩm, nguồn nhân lực, tiếp thị, lập kế hoạch, sản xuất và các hoạt động kinh doanh khác.

Một hệ thống ERP thực hiện hiệu quả sẽ tổ chức và giải quyết dữ liệu của bộ cho phù hợp. Điều này, đến lượt nó, sẽ kết nối các quy trình làm việc của từng bộ phận một cách hiệu quả để thông tin chính xác được thông qua với mỗi thành phần của doanh nghiệp. Nhìn chung, hệ thống phần mềm quản lý kinh doanh có thể theo dõi, lập kế hoạch và tổ chức kinh doanh của bạn một cách hiệu quả.

CRM hoặc phần mềm quản lý quan hệ khách hàng thường được tích hợp vào một doanh nghiệp để quản lý các tương tác với khách hàng, đối tác và khách hàng tiềm năng bán hàng. Phần mềm này có thể cung cấp kinh doanh của bạn những chiến lược tốt nhất về cách kinh doanh của bạn có thể được nhìn thấy trên thị trường (trong nước và thậm chí trên toàn cầu). Ngoài ra, bạn có thể nhận được thông tin có liên quan về cách bạn có thể hợp tác với các công ty khác để có cơ hội cao của thành công kinh doanh.

Thực hiện đúng các phần mềm CRM vào doanh nghiệp sẽ cho phép các doanh nghiệp để xem các hoạt động và tiến độ của các hoạt động. Bởi vì các hoạt động được theo dõi, bất kỳ khu vực cần được cải thiện có thể dễ dàng được định vị và giải quyết. Hệ thống này cũng sẽ giúp dự báo doanh thu. Tiếp thị và bán hàng chức năng cũng có thể được tự động như thư điện tử và các chiến dịch quảng cáo.

Bây giờ, phần mềm này thường được trao cho các bộ phận IT (công nghệ thông tin). Một đội ngũ IT rắn có giá trị cho một doanh nghiệp, từ kỹ năng đặc biệt và chuyên môn cần thiết để thực hiện tốt các hệ thống để làm cho họ làm việc hiệu quả. Điều này có nghĩa rằng họ có nhiệm vụ bằng cách sử dụng phần mềm để tạo ra kết quả kinh doanh tốt hơn. Một số hệ thống cho phép tích hợp truyền thông xã hội có thể làm tăng sự tương tác khách hàng.

Triển khai hệ thống ERP và CRM cho doanh nghiệp của bạn thực sự là một ý tưởng tuyệt vời vì nó sẽ cung cấp cho quản lý tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, để nâng cấp hệ thống trong công ty của bạn, bạn chắc chắn có thể xem xét việc có hệ thống phần mềm để nâng cao năng suất và tổ chức kinh doanh của bạn. Với các loại hình phương pháp kinh doanh, bạn được đảm bảo trong việc phía trước của đối thủ cạnh tranh kinh doanh của bạn.

Có một số vấn đề phải đối mặt với các chủ sở hữu của một doanh nghiệp hôm nay, bạn cần phải chắc chắn rằng bạn có các thông tin chính xác có sẵn. Với một hệ thống ERP và phần mềm CRM bạn có thể có thông tin thời gian thực về doanh nghiệp của bạn là chính xác và sẽ cho phép các quyết định đúng đắn được thực hiện vào đúng thời điểm.

Nguồn : Phần mềm OMEGA ERP

Người viết :

Biên soạn lại : longhuong

Nhập địa chỉ email vào form bên dưới để nhận được tin từ đề tài này sớm nhất
( Vui lòng kích hoạt email khi nhận được link kích hoạt nhé )

Nếu thấy hay thì click vào nút follow (G+) bên dưới nhé ! Thanks !

Nếu thấy hay thì click vào nút thích (Like) bên dưới nhé ! Thanks !

Phần mềm ERP mã nguồn mở miễn phí

( nino24 ) - Phần mềm ERP mã nguồn mở miễn phí

Hiện nay có rất nhiều phần mềm ERP mã nguồn mở miễn phí, Tôi đã sưu tầm trên Internet và chia sẻ lại một số phần mềm mã nguồn mở lại cho các bạn tham khảo thêm để có thêm sự lựa chọn tốt nhất cho mình.


Phần mềm ứng dụng quản lý nguồn lực, kế hoạch ( Enterprise Resource Planning: ERP) và phần mềm quản lý quan hệ khách hàng ( Customer Relationship management: CRM) hiện nay đang được xem là rất cần thiết cho tất cả tổ chức hay công ty. Những tính năng và lợi ích của những chương trình này có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả và phát triển của kinh doanh. Tuy nhiên, tổ chức hay công ty khác nhau có những yêu cầu về phần mềm ERP có những chức năng khác nhau mà khó có thể áp dụng chung bằng cách quản lý truyền thống. Một giải pháp để giải quyết vấn đề này đó là sử dụng phần mềm nguồn mở ERP (Open Source ERP ). Bởi vì mã nguồn của phần mềm có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu của từng tổ chức cụ thể.

Một vài phần mềm nguồn mở ERP có thể tải trực tiếp về từ trên mạng Internet và có nhiều phần mềm là hoàn toàn miễn phí. Sau đây là danh sách 10 phần mềm nguồn mở ERP đang được sử dụng rộng rãi hiện nay.


1. OpenERP

OpenERP được đánh giá là một đối thủ nặng ký cho chức vô địch khi nói đến phần mềm ERP nguồn mở. Hệ thống bao gồm đầy đủ tất cả những chức năng quản lý cho một tổ chức kinh doanh, nó bao gồm các module: Quản lý bán hàng, Quản lý địa điểm bán hàng, Quản lý kho hàng, Quản lý kế toán, Quản lý dự án, Quản lý khách hàng, Quản lý nguồn nhân lực. Thêm vào đó nó có một hệ thống module báo cáo mạnh mẽ.

Phần mềm OpenERP có thể tải về và sử dụng với chi phí 39$ trên 1 tháng. Miễn phí cài đặt và nâng cấp, chế độ bảo trì sửa lỗi và hosting online cùng với 2 giờ hỗ trợ.

2. Openbravo

Openbravo là một hệ thống được cho là chạy nhanh và hiện nó đã được sử dụng ở trên 6000 tổ chức . Phần mềm nguồn mở ERP này chạy được trên bất kỳ trình duyệt web nào và nó dễ dàng để sử dụng và quản lý bởi người dùng tại bất kỳ chi nhánh nào. Hệ thống được phát triển dựa trên quy trình làm việc logic nhưng nó cũng đủ linh hoạt khi áp dụng cho một tổ chức cụ thể.

Openbravo có giá bán theo các lựa chọn khác nhau và nó được trả phí duy trì theo tháng. Bản quyền có thể được bán cho cá nhân hoặc cho tổ chức với phiên bản giới hạn số người dùng hoặc không giới hạn số người dùng.

3. Apache OFBiz

Apache OFBiz cung cấp một khung sườn cho tổ chức yêu cầu sử dụng phần mềm nguồn mở ERP. Nó có thể là sử dụng trực tiếp theo khung sườn có sẵn hoặc có thể tùy chỉnh theo từng tổ chức có những yêu cầu riêng biệt. OFBiz là một phần mềm có sự kết nối tự động tới những phần mềm nguồn mở thương mại và nó có thể sử dụng cho việc: lập kế hoạch, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), Thương mại điện tử, Hỗ trợ quản lý chuỗi (Supply chain management), Quản lý thông tin nhà cung cấp, Quản lý tài sản.

Apache OFBiz là phần mềm miễn phí và được phát triển trên nền tảng Java. Phần mềm này yêu cầu cần có những hiểu biết về những câu lệnh khi thực hiện cài đặt và tải, nhưng nó cũng có một thuận tiện là khả năng truy cập hệ thống từ trình duyệt web.

4. Compiere

Các nhà phát triển phần mềm Compiere tuyên bố rằng đây là phần mềm nguồn mở ERP có giá cả phải chăng nhất, thích nghi và hiện đại hiện nay. Trong khi không có những tuyên bố hỗ trợ bởi tổ chức nghiên cứu, phần mềm được sử dụng tại nhiều tổ chức trên hơn 40 quốc gia khác nhau và nó có đầy đủ hệ thống quản trị khách hàng ( CRM). Phần mềm này ngoài những hệ thống quản lý của một phiên bản ERP thương mại như: Quản lý kho hàng, quản lý mua bán , quản lý thông tin nhà sản xuất, quản lý kế toán. Trong khi đó phần quản trị khách hàng CRM có chức năng quản trị mua bán, thương mại điện tử, dịch vụ và quản lý thông tin khách hàng. Thêm vào đó phần mềm này có thể được chạy trên mạng cụ bộ hoặc thông qua hệ thống điện toán đám mây (Amazon’s Elastic Compute Cloud : EC2). Phần mềm Compiere có bản miễn phí với một số hạn chế về giới hạn số kết nối và bản thương mại đầy đủ với chi phí chưa được tiết lộ.

5. WebERP

Đúng như tên của phần mềm, WebERP là hệ thống chạy trên nền web. Phần mềm nguồn mở ERP này có thể chạy trên bất kỳ trình duyệt nào bao gồm: Internet Explorer, Chrome và Firefox. Cho dù hệ thống webERP là một hệ thống thương mại và được phát triển phù hợp với từng hãng và có bản phân phối của nó. Bản thương mại webERP đang được mong chờ cho sự tương thích với hãng thứ ba.

Đối với một tổ chức hay công ty nhỏ và vừa sẽ rất ngạc nhiên về sự đơn giản, rất hiệu quả của webERP. Nhưng nó cũng đầy đủ mạnh để sử dụng trong một tổ chức lớn. Bản demo được xem tại website của hệ thống và bản đầy đủ được tải về từ Sourceforge.

6. ERP5

Các nhà phát triển ERP5 tuyên bố rằng đây là phần mềm mã nguồn mở ERP mạnh mẽ nhất của loại hình này, điều này ngay lập tức đã đặt ra một câu hỏi cho việc xem xét các tính năng của phần mềm này. Tuy nhiên, một khi chương trình được tải về và cài đặt, một số tính năng thú vị là rõ ràng. ERP5 là một bộ đầy đủ tính năng bao gồm các module cho CRM, quản lý sản xuất, SCM và thiết kế sản phẩm. Ngoài ra, các nhà phát triển đã bao gồm các tính năng cụ thể cho một số ngành công nghiệp, bao gồm cả ngành may mặc và chăm sóc sức khỏe.

ERP5 có thể được tải về và cài đặt miễn phí, nhưng quá trình này có thể là một thách thức, đặc biệt là đối với những người sử dụng hệ điều hành Windows. Một số người dùng chắc chắn sẽ gặp vấn đề, và tài liệu hướng dẫn đầy đủ chưa có.

7. Opentaps

Opentaps bao gồm đầy đủ tích hợp cả ERP và CRM, hệ thống này phù hợp với thương mại điện tử, quản lý đầu tư, quản lý tài chính. Thêm vào đó phần mềm nguồn mở ERP này có một hệ thống báo cáo thông minh và có thể truy cập hệ thống thông qua điện thoại di động. Opentaps hoạt động rất tốt cho các nhà bán lẻ và cung cấp một số công cụ được thiết kế để giúp chuyển đổi cho việc bán hàng. Các ứng dụng CRM cũng rất hữu ích cho các mục tiêu chiến dịch tiếp thị, và nhân viên bán hàng có thể được theo dõi thông qua một hệ thống quản lý hoa hồng độc đáo.

Opentaps là hệ thống phát triển trên nền Java được thành lập trên hai dự án Apache Tomcat và Ofbiz. Phiên bản Professional có giá 600$ cho mỗi người dùng mỗi năm, nhưng tối thiểu là 10 người sử dụng để mua phần mềm.

8. Dolibarr

Khi nói đến mã nguồn mở phần mềm ERP, Dolibarr là một sản phẩm cạnh tranh và hiện đại với một cộng đồng năng động của người sử dụng. Dolibarr là hoàn toàn miễn phí, và nó có thể được sử dụng như một chương trình độc lập từ bất kỳ máy tính hoặc máy chủ, hoặc nó có thể được sử dụng trực tuyến thông qua một máy chủ riêng chuyên dụng hay ảo. Tài liệu cho các phần mềm có thể được tìm thấy trên một trang web wiki. Phần mềm này thường xuyên được cập nhật bởi cả các nhà phát triển và người sử dụng.

Mặc dù chương trình cơ bản là miễn phí, nhiều người sử dụng lựa chọn mua các module bổ sung và bổ sung từ các cửa hàng Dolibarr. Một số plugin phổ biến nhất là quản lý dự án, tài liệu kỹ thuật số, bảng giá và quản lý điện thoại.

9. Adempiere

Phát triển ADempiere bắt đầu vào năm 2006 bởi một nhóm tách riêng các nhà phát triển Compiere. Trong khi các nhà phát triển của Compiere đã tập trung vào mã nguồn mở phần mềm ERP có thể được bán theo giấy phép thương mại, các nhà phát triển của ADempiere muốn trở lại để chia sẻ cộng đồng, đó là cơ sở của phong trào mã nguồn mở. Để thiết lập hệ thống ERP này, một số cộng đồng các chuyên gia đã được thành lập, bao gồm cả những chuyên dụng để mã hóa, kiểm tra, văn bản, hệ thống kinh doanh và quản lý.

ADempiere có thể được tải về thông qua Sourceforge, và được cài đặt tự động chỉ với ba lần nhấp chuột là sẵn sàng cho người dùng Windows. Các phiên bản khác có thể được tải về cho Mac và Linux.

10. PostBooks

PostBooks phần mềm mã nguồn mở ERP được phát triển bởi xTuple, một công ty chuyên cung cấp cho các công ty thuộc mọi quy mô với chi phí thấp, dễ sử dụng cho công việc kinh doanh. Những người sáng lập của xTuple tin chắc rằng các nhà phát triển phần mềm thương mại là không đáp ứng đúng với các nhu cầu của cộng đồng doanh nghiệp, vì vậy họ chuyển trọng tâm của công ty đối với phần mềm mã nguồn mở. PostBooks bắt đầu như là một chương trình dành cho các nhà sản xuất, nhưng trong những năm qua, một bộ đầy đủ các ứng dụng kế toán và CRM đã được thêm vào. Ngoài ra, PostBooks bao gồm hệ thống kết xuất báo cáo xây dựng trên mã nguồn mở mạnh mẽ được gọi OpenRPT.

PostBooks là phiên bản miễn phí của phần mềm ERP xTuple, và nó có thể được tải bởi bất cứ ai bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, một số sản phẩm thương mại cũng dựa trên hệ thống mã nguồn mở này, bao gồm xTuple Standard, xTuple Manufacturing và xTuple Enterprise
Tìm hiểu thêm và Giải pháp ERP tại đây để có sự lựa chọn tốt nhất cho bạn

Nguồn : Sưu tầm internet

Người viết :

Biên soạn lại : longhuong

Nhập địa chỉ email vào form bên dưới để nhận được tin từ đề tài này sớm nhất
( Vui lòng kích hoạt email khi nhận được link kích hoạt nhé )

Nếu thấy hay thì click vào nút follow (G+) bên dưới nhé ! Thanks !

Nếu thấy hay thì click vào nút thích (Like) bên dưới nhé ! Thanks !